Office Manager

TRAYMORE N.V. MOENGO PORT

Doel: De Office Manager is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bedrijfsvoering door beheersen van de coordinatie, regierol, follow-up en ISO werkzaamheden van Traymore en het managen van personeel.

Positie: De officemanager valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur en legt derhalve verantwoording af aan de directeur.

Taken:
1. Stelt brieven op in het engels en nederlands
2. Beheert de agenda van de directeur
3. Verricht administratieve handelingen m.b.t. personeel zaken zoals verzuimmelding en administratie, bijhouden van personeelsdossiers.
4. Beoordeelt rapportages van interne audits
5.Assisteert de directie in het opmaken van beleid en het vaststellen van doelen
6. Doet de voorbereiding van evaluaties waaronder ook de directiebeoordelingen

Functie-eisen: kennis, opleiding, ervaring
1. Minimal HBO/ HBO denkniveau
2. Ervaring met administratieve processen, secretariele ondersteuning van minstens 2 jaar
3. Kennis en beheersing van directie-processen
4. Kennis en beheersing van Microsoft Office progammas
5. Kennis van ISO-processen
6. Representatief zijn qua kleding en houding
7. Commercieel inzicht
8. Leeftijd 30+
9. Volledig Gevaccineerd

Competenties:
1. Ordelijk en systematisch kunnen werken
2. Goed in archiveren
3. Kunnen plannen en organiseren
4. Flexibel en stressbestendig / Resultaatgericht / Probleemoplossend
5. Zelfstandig kunnen werken
6. Integer en zorgvuldig / Teamplayer
7. Multi-inzetbaar indien nodig

Vaardigheden:
1. Overzien van de organisatieprocessen
2. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel spreken als schrijven

Werktijden: Ma-Vrij: 8:30- 17:00u en Za : 8:30- 14:00u

Sollicitaties:
Stuur uw sollicitatiebrief inclusief curriculum vitae middels onderstaande formulier.


Solliciteer online naar deze funktie


    Ik solliciteer naar de functie van: Office Manager

    1. Personalia

    Geslacht: ManVrouw

    Burgerlijke staat: GehuwdOngehuwdSamenwonendGescheidenWeduwe/-naar

    Rijbewijs: GeenA - MotorB - PersonenautoC - VrachtwagenD - AutobusE - Auto met aanhangerG - Land- en bosbouwvoertuig

    Plaats hier uw motivatiebrief:

    Plaats hier uw cv

    2 Opleidingen en Werkervaring

    Opleidingsniveau:

    Heeft u al werkervaring? Ik heb al werkervaringIk heb nog geen werkervaring

    Huidige carrièreniveau:

    Beschikbaar vanaf:

    Gewenst salaris (netto per maand):

    Gewenste dienstverband:

    Talenkennis: NederlandsEngelsSrananFransSpaansPortugeesSarnamiHindiJavaansOverige

    3 Additionele info